Administrative Support Office Manager Full Time-Hebron

تعلن شركة اوبتيموس لخدمات النقل السريع عن توفر شاغر (مشرف موظفين – الفترة المسائية) في مقرها الكائن في الخليل - واد ابو اكتيله

المهام والمسؤوليات

متابعة أعمال القسم خلال الفترة المسائية والتأكد من التزام الموظفين بالمهام.
تنفيذ تعليمات المشرف الإداري ورفع تقرير يومي بالحركة المسائية.
التأكد من جاهزية مكان العمل وترتيبه.
متابعة حضور الموظفين، فترات الاستراحة، والانضباط العام.
متابعة الحالات الطارئة أو المشكلات التشغيلية وحلّها بشكل فوري.
ضمان تقديم خدمة عالية المستوى خلال ساعات المساء.
متابعة المستودعات عند الحاجة
تزويد الإدارة بتقارير دورية عن الملاحظات أو الخروقات أو المشاكل.
التواصل المستمر مع المشرف الإداري أو المدير المباشر حول مجريات العمل.
تنسيق المهام بين الفرق المختلفة لضمان انسيابية العمل.
متابعة المراسلات الإدارية في أوقات المساء عند وجود أي مستجدات.


المهارات المطلوبة

شخصية قيادية وقدرة ممتازة على اتخاذ القرار.
مهارات تواصل عالية والتعامل مع ضغط العمل
قدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة.




المؤهلات

دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص مناسب.
خبرة من 1–3 سنوات في الإشراف الإداري أو التنسيق.
يفضّل خبرة في إدارة الموظفين فترات الدوام المسائي أو العمليات التشغيلية.